Más allá del registro de jornada

Pasados unos días de la entrada en vigor de la obligación del Control del Tiempo de Trabajo, tras la publicación del RDL 8/2019, aparecen las cuestiones del día a día de las Empresas que van más allá del simple Registro de Jornada; ¿Cómo deben registrar la jornada los técnicos/as y comerciales? ¿Y los trabajadores/as que realizan teletrabajo? ¿Qué pasa con los trabajadores/as que exceden su jornada de manera unilateral? ¿Debo fichar todos los descansos?

Pues bien, antes de entrar en cada cuestión en particular, es conveniente tener muy claro que, por un lado, la novedad legal obliga únicamente a registrar el Tiempo de Trabajo Efectivo, por lo que será necesario definir y poner a conocimiento de los trabajadores qué se entiende por tiempo de trabajo efectivo, y por otro lado, es importante tener presente que aunque esta normativa no tiene como objetivo fomentar el control empresarial, podrán derivarse situaciones en los que podrán detectarse conductas de trabajadores/as susceptibles de sanción disciplinaria, así como también, los dispositivos utilizados podrían vulnerar el derecho a la intimidad de los trabajadores/as. En este caso, es muy recomendable asesorarse a fin de comunicar de manera clara y precisa al trabajador la finalidad del dispositivo utilizado.

En referencia a las cuestiones diarias de las Empresas, evidentemente cada caso deberá ser analizado y tratado de manera individualizada, pero de manera generalizada, seguro que nos hemos planteamos las siguientes dudas:

 ¿Qué se entiende por Tiempo de Trabajo Efectivo?

El artículo 34.5 del Estatuto de los Trabajadores define como tiempo de trabajo “el tiempo computado desde el comienzo hasta el final de la jornada diaria en que el trabajador/a se encuentre en su puesto de trabajo”. Ésta es una definición muy importante a tener en cuenta, ya que debe distinguirse del tiempo de presencia o de disponibilidad, que es el tiempo en que el trabajador/a no realiza un trabajo efectivo, sino que únicamente está a disposición y que no debe ser objeto de registro de jornada.

¿Cómo deben registrar la jornada los técnicos/as y comerciales?

Éste colectivo de trabajadores/as tienen la misma obligación de registrar su jornada, aunque ésta no se realice habitualmente en el Centro de Trabajo de la Empresa, sino en el de los clientes. A estos efectos, deberán registrar el inicio de jornada cuando lleguen a su primera visita con el primer cliente y registrar el final de jornada al finalizar los servicios con el último cliente. Y la misma respuesta se aplicaría en los viajes de negocios, en los que los trabajadores registrarán la jornada únicamente cuando estén trabajando y no cuando estén descansando en el hotel o en su tiempo libre, por ejemplo.

Ahora bien, el primer paso será analizar qué se establece el Convenio Colectivo y la normativa interna de la Empresa, ya que pueden considerar el primer desplazamiento como trabajo efectivo y, por lo tanto, el inicio de jornada desde que el trabajador/a sale de su domicilio. Asimismo, en caso que la Negociación Colectiva no trate la materia, podrá ser regulado a voluntad de la Empresa, previa consulta con los representantes legales de los trabajadores, a través de una Normativa Interna.

¿Y los trabajadores/as que realizan teletrabajo?

¡Otro tema estrella! En este caso, igual que los comerciales, este colectivo de trabajadores/as también tiene la obligación de registrar la jornada y en este supuesto, se recomienda que se utilicen métodos electrónicos que permitan realizar el registro de jornada desde cualquier lugar y a la vez, el Empresario pueda exportarlo fácilmente desde el mismo Centro de Trabajo en caso que se lo requiera la Inspección de Trabajo o la Representación Legal de los Trabajadores.

¿Qué pasa con los trabajadores/as que exceden su jornada de manera unilateral?

Pues bien, aquí deberemos diferenciar si realmente están excediendo la jornada por estar efectivamente trabajando, caso en el que se deberán abonar o compensar estas horas extraordinarias, o bien si están excediendo la jornada por ocio. Y en este sentido, nos encontramos por ejemplo con trabajadores/as que alargan su presencia en el Centro de Trabajo porque se mantiene una charla con el compañero o bien porque usan las instalaciones del Centro de Trabajo por fines no profesionales. En este caso, es evidente que el trabajador deberá registrar el final de la jornada cuando realmente termine su prestación de servicios y no cuando realmente salga del Centro de Trabajo.

En definitiva, muchas son las cuestiones que están e irán surgiendo, por lo que es importante que, tal y como establece la normativa, la Empresa organice y documente la forma en que se va a realizar el Registro de Jornada y, en este caso, será muy importante la figura de la Representación Legal de los Trabajadores para su consulta y finalmente, para implementar una Política de Empresa, conocida por los trabajadores,  que regule esta novedad e incluir en la misma el derecho a la desconexión digital.

Mercè Rubiralta Ribalta

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RIUS CONSULTORS
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